Konferenčné miestnosti ako hlavné komunikačné a rozhodovacie-miesta pre podniky a inštitúcie majú dve kľúčové funkcie: navonok slúžia ako dôležitý priestor na prezentáciu imidžu spoločnosti, vedenie obchodných rokovaní a prijímanie návštevníkov, čo má priamy vplyv na budovanie dôvery a spolupráce; interne sú hlavným miestom na budovanie tímového konsenzu, diskusiu o hlavných problémoch a nasadzovanie pracovných úloh, čo ovplyvňuje efektivitu organizačnej spolupráce a efektívnosť rozhodovania-. Medzi nimi je konferenčné zobrazovacie zariadenie ako hlavný nosič prenosu informácií zodpovedné za prezentáciu viac ako 60 % vnímaných informácií. Jeho výkon priamo určuje efektivitu a hodnotu stretnutia, čo z neho robí nevyhnutnú infraštruktúru na zlepšenie prevádzkovej efektívnosti organizácie.
V súčasnosti väčšina podnikových a inštitucionálnych konferenčných miestností stále používa tradičné premietacie zariadenie, ktoré už nestačí na uspokojenie rôznorodých potrieb moderných stretnutí, pričom má najmä štyri hlavné nevýhody:
Po prvé, nedostatočný jas, ktorý môže byť ľahko ovplyvnený okolitým svetlom, čo vedie k rozmazaným obrazom v jasnom prirodzenom svetle alebo -dobre osvetlenom vnútornom prostredí, čo vedie k neúplnému prenosu informácií;
Po druhé, obmedzený pozorovací uhol, pričom jasné sledovanie je možné len na malej ploche priamo vpredu, čo má za následok zlý zážitok zo sledovania pre ľudí na bokoch a vzadu, čo nespĺňa potrebu súčasného zdieľania informácií medzi všetkými účastníkmi stretnutí s viacerými{0}}osobami;
Po tretie, nízka kvalita obrazu s nízkym rozlíšením a rozmazanými detailmi, čo má za následok zlé zobrazenie podrobného obsahu, ako sú grafy, údaje a dokumenty, čo ovplyvňuje rozhodovanie-;
Po štvrté, prísne environmentálne požiadavky s prísnymi obmedzeniami vnútorného osvetlenia a priestorového usporiadania, čo vedie k nízkej flexibilite a ťažkostiam pri prispôsobovaní sa rôznym veľkostiam a typom scenárov stretnutí.
Tieto nevýhody priamo vedú k nízkej efektivite schôdzí a chybám pri prenose informácií, pričom nie je možné plne využiť základnú hodnotu konferenčných miestností a súrne si vyžadujú-kvalitné riešenie zobrazenia na inováciu a výmenu.
