Prvým krokom pri inštalácii vonkajšieho LED displeja je požiadať o schválenie od priemyselného a obchodného oddelenia. Displeje postavené bez schválenia dostanú oznámenie o náprave a budú zbúrané. Proces inštalácie zahŕňa oddelenia vrátane priemyslu a obchodu, presadzovania práva, mestského manažmentu a mestského plánovania. Aj keď sa normy môžu na jednotlivých miestach mierne líšiť, celkový proces je podobný. Základnou požiadavkou sú certifikáty z týchto štyroch odborov. Okrem toho je na zabezpečenie súladu projektu potrebné predchádzajúce oznámenie oddeleniu verejnej bezpečnosti.
Pred podaním žiadosti o schválenie sa uistite, že vybrané miesto je v súlade s územným plánovaním a príslušnými nariadeniami, aby ste predišli zbytočným problémom v dôsledku nesprávneho výberu lokality. Priemyselné a obchodné oddelenie posúdi aplikačné materiály vrátane, ale nie výlučne, technických parametrov displeja, bezpečnostných noriem a správy o hodnotení vplyvu na životné prostredie. Po predbežnej kontrole príslušné oddelenia vykonajú-kontroly na mieste a komplexné hodnotenia, aby sa nakoniec rozhodli, či projekt schvália.
Orgány činné v trestnom konaní zohrávajú dozornú úlohu v procese schvaľovania, pričom zabezpečuje pravosť a zákonnosť materiálov žiadosti. Oddelenie mestského manažmentu sa zameriava na dizajn vzhľadu displeja, miesto inštalácie a vplyv na okolité prostredie, čím zabezpečuje, že je v súlade s mestskou krajinou. Oddelenie mestského plánovania zvažuje-dlhodobú perspektívu plánovania a posudzuje, či je rozloženie displeja v súlade s celkovým plánom mestského rozvoja.
Oddelenie verejnej bezpečnosti vyžaduje registráciu na zachovanie verejnej bezpečnosti a poriadku, čím sa zabezpečí, že prevádzka obrazovky nebude predstavovať hrozbu pre verejnú bezpečnosť. Pri podávaní žiadosti sa musia poskytnúť príslušné dokumenty, ako je plán bezpečného používania a plán núdzovej evakuácie, aby sa preukázala jej schopnosť bezpečne fungovať.
Celý proces schvaľovania zahŕňa viaceré oddelenia, ktoré zabezpečujú, že inštalácia vonkajších LED displejov je v súlade so zákonmi, nariadeniami a požiadavkami mestského plánovania, pričom sa zohľadňuje aj verejná bezpečnosť a estetika. Na zabezpečenie hladkého priebehu je potrebná podrobná príprava všetkých materiálov a úzka komunikácia s príslušnými oddeleniami. Dôsledným schvaľovaním možno efektívne kontrolovať umiestňovanie vonkajšej reklamy a do istej miery zlepšiť celkový imidž a funkciu mesta.
